办公室每天都要用订书机，订文件的时候要么订不穿，要么订完后容易散，其实是没选对订书机的规格。订书机的选择要根据纸张厚度来，合适的订书机订文件又快又牢固。
日常订10张以下的纸张，用普通的10号订书机就行，小巧轻便，适合订便签、会议纪要。订10-30张的纸张，比如报表、合同，要用24/6号订书机，订书钉粗一点，穿透力强，订得牢固。订30张以上的厚纸张，比如厚厚的资料册，要用重型订书机，它的杠杆设计省力，能轻松订穿厚纸张，有的还能订骑马钉，适合装订手册。
订书机的款式有台式和手握式，台式的适合在办公室固定使用，手握式的适合随身携带，比如外出开会订资料。选订书机的时候要注意，订书钉的规格要和订书机匹配，别混用，不然会卡住。定期给订书机的转轴加一点润滑油，保持推拉顺畅，避免生锈。如果订书机卡住了，先关掉弹簧，取出卡住的订书钉，再重新安装，别硬拉硬拽，容易损坏。