办公室的文件越来越多，堆在桌上乱七八糟，找的时候特别费劲。用好文件夹能让文件分类收纳，一目了然，提高工作效率，不同类型的文件要选不同的文件夹。
常用的文件，比如正在处理的合同、报表，适合用活页文件夹，方便随时增减页面，还能加标签分类，比如“待审批”“已完成”。活页文件夹选带插袋的，能放名片、便签，更实用。长期保存的文件，比如年度报告、客户资料，适合用档案盒，档案盒要选厚实的纸板材质，带锁的款式，重要文件放进去更安全，外面贴标签注明内容和年份，查找起来方便。
会议资料、宣传册这些零散的文件，适合用抽杆夹，价格便宜，使用方便，能根据文件厚度调整松紧。文件夹要按类别摆放，比如按项目、按部门、按时间分类，放在文件柜里，标签朝外，一目了然。定期整理文件夹，把没用的文件及时清理，避免占用空间，保持文件柜整洁，找文件的时候就能节省时间。